Grabación de llamadas en Zoom, Skype, Microsoft Teams, Google Meet y FaceTime

6 mayo, 2020 artículo

El confinamiento ha hecho que cambiemos muchas de nuestras costumbres y las llamadas mediante videoconferencia han aumentado exponencialmente y, sin duda, ha aumentado la necesidad de grabar estas llamadas.

Esta demanda ha hecho que servicios como Zoom, Skype, Google Meet y Microsoft Teams y FaceTime hayan mejorado sus servicios e incluso hayan ofrecido, como gesto solidario, funciones premium de forma gratuita, entre ellas, la posibilidad de grabar videoconferencias.

Pero vamos al grano que no quiero hacerte esperar…

Grabación de videollamadas con Zoom

Al menos en España, Zoom es una de las aplicaciones de videollamadas desconocidas hasta el mes de marzo y ahora es la más descargada durante la cuarentena.

El número de usuarios que no conocían Zoom y que ahora lo utilizan de forma asidua ha crecido exponencialmente, reuniendo delante de sus webcams a más de 300 millones de participantes al día.

Si quieres grabar la videollamada de forma gratuita con zoom, tendrás que hacerlo de forma local, ya que subirlo a la nube tiene coste.

Una de las cosas buenas que tiene Zoom es que permite grabar las llamadas desde la aplicación de escritorio así como desde sus versiones de Android e iOS (Apple).

Si quieres grabar tu próxima reunión con zoom, sigue estos pasos:

  1. Inicia la videollamada en zoom y se habilitará la opción de «Grabar» sólo si eres el anfitrión o alguno de los anfitriones secundarios si los huebira.
  2. Como te indicábamos en la introducción, si eres un usuario premium, se te permitirá optar por grabar la videollamada en la nube o localmente.
  3. Una vez que se inicie la grabación, se avisará a todos los participantes a través de una locución para que todos sepan que van a ser grabados.
  4. En la lista de participantes, aparecerá un círculo rojo para indicar quién es el que está grabando la reunión.
  5. Cuando se finalice la grabación, si se ha hecho en la nube, Zoom mandará la confirmación por correo electrónico cuando esté lista y podrás descargarla, editarla, compartirla o borrarla.
  6. En cambio, si tu grabación es local, una vez que termines se abrirá la carpeta de archivos donde encontrarás un archivo mp4 que contendrá la grabación.

Cómo grabar videollamadas en los Teams de Microsoft

Microsoft Teams es una herramienta que tiene ya más de 75 millones de usuarios cada día. Esta aplicación te permite realizar grabaciones de videollamadas que se almacenan en la nube para su consulta posterior, utilizando Microsoft Stream. Una vez grabada una llamada, el contenido puede ser compartido con cualquier usuario de forma segura.

El tutorial para grabar videollamadas desde teams y los pasos que tienes que seguir son:

  1. Inicia una videollamada y pulsa el icono de los tres puntos que verás en los controles. Haz clic en «Más opciones» y en «Iniciar la grabación«.
  2. Esto mostrará un aviso a todos los participantes de que la reunión va a ser grabada.
  3. Cuando quieras parar la grabación, desde el mismo menú desde el que la has iniciado, podrás pararla pulsando en «Detener la grabación«.
  4. Cuando se guarde la grabación, Microsoft Stream te notificará que la grabación está lista y que puedes descargarla o compartirla, así de fácil.

Una última consideración en cuanto a grabaciones de llamadas en Microsoft Teams: Ten en cuenta que sólo una persona podrá iniciar una grabación y que los archivos, como hemos comentado, se almacenarán en la nube mediante Microsoft Stream para ser compartidos en la organización de forma segura..

Cómo grabar videollamadas en Google Meet

Google Meet, como su nombre indica, es propiedad del todopoderoso Google. La grabación, en un principio, sólo estaba disponible para usuarios Enterprise pero google, como gesto solidario, lo ofrece gratuitamente durante seis meses, dejando que cualquier usuario disfrute de todas sus características.

Esto es lo que tienes que hacer para grabar una videollamada con Google Meet:

  1. Inicia la sesión y crea una nueva reunión.
  2. Pulsa sobre el menú de los tres puntos de la parte inferior derecha de la pantalla.
  3. Es tan sencillo como pulsar «Grabar reunión» para iniciar la grabación y «Detener la grabación» para pararla.
  4. El archivo se guardará en el Google Drive del anfitrión de la reunión, en la ruta: «Mi disco -> Grabaciones de la reunión«.
  5. Ten en cuenta de que todos los participantes grabados recibirán una copia de la misma por correo electrónico.

 

Cómo grabar videollamadas en Skype

Después de haber eliminado la opción hace años, Skype ha vuelto a permitirlas. Todo se procesa en la nube, generando un arhivo que se puede descargar o compartir.

Esta función estará habilitada tanto en la versión de escritorio como en la versión de móvil.

Tutorial para grabar videollamadas en Skype:

  1. Al iniciar la videollamada tienes que ir al menú de opciones pulsando el clásico menú de los tres puntos situado en la parte superior de la pantalla y pulsar «Iniciar grabación».
  2. Esto hará que apareza un banner para indicar a todos los participantes de que van a ser grabados.
  3. Cuando acabe la grabación se publicará en el mismo chat durante 30 días. y puedes descargarlo o guardarlo como archivo MP4.

Cómo grabar videollamadas en FaceTime

Facetime es propiedad de Apple y sólo podrás grabar videollamadas desde los ordenadores de escritorio, aunque podrás iniciar las llamadas desde el iPhone o iPad, siempre que lo conectes al ordenador a través de USB.

Tutorial grabación FaceTime

  1. Abre Quick Time en el escritorio del Mac para acceder a «Archivo -> Nueva grabación».
  2. Junto al botón de grabación tienes un menú desplegable para seleccionar el audio. Tienes que seleccionar «Micrófono interno», es decir, recomendamos utilizar el ordenador.
  3. Pulsa el botón «Grabar» y selecciona el dispositivo que quieres utilizar para la grabación.
  4. El sistema te permite seleccionar grabar toda la pantalla o sólo una sección.
  5. La grabación se guarda en el ordenador para y podrás compartirla.